Comunicação oral
As comunicações orais terão uma duração de 15 minutos, incluindo um tempo para as perguntas. A Comissão Organizadora recomenda uma distribuição de 12 minutos para a exposição e 3 minutos para as perguntas.
As comunicações orais serão em inglês. Os participantes poderão dispor de um aparelho de vídeo na sala para visualizarem a apresentação e de um computador com o sistema operativo Windows e o software Microsoft PowerPoint 2013 para mostrarem as apresentações dos conferencistas. As comunicações serão entregues ao pessoal da organização numa memória USB à primeira hora do dia correspondente à sessão ou, pelo menos, 1 hora antes do seu início.
O relator tem a responsabilidade de se familiarizar com o equipamento de projeção e de verificar com suficiente antecedência o seu adequado funcionamento. Para além do mais, os relatores devem entrar em contacto com os presidentes das suas sessões, pelo menos 15 minutos antes do início das mesmas.
Não é permitido o uso de outros equipamentos diferentes aos instalados na sala, salvo que seja estritamente necessário. Em tal caso, o relator será responsável de assegurar previamente que a projeção a partir do seu próprio computador se realize de maneira adequada.
Póster
Os pósters deverão ser expostos os dois dias em que terão lugar as sessões de posters (20 e 21 de julho), independentemente da sessão à qual corresponderem.
Os pósters devem ser escritos em inglês. O autor terá que estar presente junto do póster durante a sessão correspondente.
O tamanho de cada póster será de 0,84 m x 1,19 m (tamanho A0 padrão).
Os painéis serão numerados com etiquetas na parte superior. O autor que apresentar o póster terá que o colocar no painel correspondente segundo o número atribuído no Programa Final.